Outsourcing de Impressão Eficiência e Baixo Custo.
Outsourcing de Impressão melhora a qualidade,velocidade e rediz custos na impressão.
A busca do aumento da produtividade para sobreviver no mundo
competitivo exige soluções quase diárias para melhorar a
qualidade e aumentar os lucros. O corte de gastos é uma
exigência constante nesse processo e a especialização de
processos pode representar o sucesso de um empreendimento.
Uma solução que tem sido adotada em grandes empresas é o
outsourcing de impressão.
Outsourcing de impressão:
Soluções de impressão, englobando
gerenciamento, manutenção e logística de suprimentos, com alta
velocidade, qualidade e baixo custo por página.
O outsourcing de Impressão começa com um detalhado levantamento do parque de impressões. É medido o custo real e atual por equipamento,a
manutenção, o desperdício de tempo e outros recursos que
norteiam desde o suprimento até o papel. Máquinas com vários
anos de uso, tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade
devem ser substituídas, com aumento de eficiência e qualidade,
tempo de impressão e espaços físicos menores.
O processo define novos locais para instalar aparelhos
multifuncionais e coloca serviços de cópia e de digitalização mais
próximos dos setores de uso. Scanners passam a ser
compartilhados por todos os usuários da rede e cada estação de
trabalho passa a enviar e receber fac-símiles, sem a necessidade
de um profissional dedicado.
O aproveitamento de frente e verso
e o uso de diferentes tipos de papel no mesmo equipamento, sem
a necessidade de trocas durante a operação, melhoram o controle e gestão de documentos impressos e eliminam a necessidade de inventários de suprimentos.
VANTAGENS DO OUTSOURCING
•Redução de custos;
•Instalação de equipamentos novos;
•Aumento da qualidade;
•Velocidade, agilidade, sem erros;
•Suprimentos originais de alta qualidade;
•Menor espaço físico necessário para os
equipamentos;
•Multifuncionais com cópias e digitalização mais
próximos aos setores;
•Scanners compartilhados com todos os usuários
da rede;
•Envio de fax diretamente da estação de trabalho;
•Utilização de diferentes tipos de papel no mesmo
equipamento, sem que seja necessário trocá-los
durante a operação;
•Impressão confidencial de documentos;
•Impressão em frente e verso;
•Impressão de trabalhos de altos volumes dentro
da empresa;
•Não necessidade de inventários de suprimentos;
•Melhor controle e gestão dos documentos
impressos e copiados.
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